Contratos
Vigencias, renovaciones, documentos y compromisos.
GESTIÓN OPERACIONAL BASADA EN CONTRATOS
Del contrato a la operación.
De la operación a la decisión.
OPERIQ centraliza lo que comprometiste con tus clientes y conecta contratos, instalaciones, dotación, personas, visitas, hallazgos y evidencias en una sola plataforma.
ContratosDotaciónVisitasHallazgosBonosInventarioRendicionesIndicadores
OPERIQControl operacional
Contratos activos384 próximos a vencer
Dotación798 / 824Brecha: 26
Cumplimiento visitas94%286 este mes
Hallazgos abiertos4311 vencidos
CLIENTE ABC · FAC-2026-018
Activo
Planta Quilicura
Dotación contractual14 asignados / 16 comprometidos
Lo contratado y lo ejecutado,
en el mismo lugar.
El contrato define el compromiso. OPERIQ permite llevar ese compromiso a la operación diaria y medir su cumplimiento con evidencia.
01ClienteQuién contrata
→
02ContratoQué comprometimos
→
03InstalaciónDónde operamos
→
04DotaciónCon quién operamos
→
05EjecuciónQué está ocurriendo
→
06ControlCómo estamos cumpliendo
CONTRATOS COMO NÚCLEO
Parte desde lo que prometiste al cliente.
Digitaliza la estructura operacional de cada contrato y mantén disponible su información para quienes realmente la necesitan.
- Clientes, contratos y múltiples instalaciones
- Servicios contratados, vigencia y responsables
- Dotación comprometida por cargo e instalación
- Documentos, anexos y condiciones relevantes
- Alertas de vencimientos y renovaciones
- Checklists y controles asociados al contrato
CONTRATO ACTIVO
Facility Services · Cliente ABC
Inicio 01/01/2026Término 31/12/2026Instalaciones 4Dotación 48 personas
Documentación
Contrato principal ✓ Anexo dotación ✓ SLA ✓
⚠ Renovación contractual en 106 días
DOTACIÓN Y PERSONAS
De la dotación comprometida a las personas reales.
Visualiza quién está asignado, dónde trabaja, qué función cumple y las brechas de cobertura de cada contrato.
DOTACIÓN COMPROMETIDA824Personas requeridas
DOTACIÓN ASIGNADA798Personas activas
BRECHA OPERACIONAL26Posiciones por cubrir
CONTRATOS CON BRECHA7Requieren atención
Cada persona mantiene su historial de asignaciones por contrato, instalación, cargo y período.
RECURSOS OPERACIONALES
Toma el control de tu inventario en línea.
Controla insumos, consumos y equipamiento operacional por cliente, contrato e instalación. Conoce qué debería haber, qué hay realmente y dónde necesitas actuar.
INSUMOSACTIVOS Y EQUIPOS
Del abastecimiento al consumo, con trazabilidad.
Registra entregas, recepciones, movimientos y stock operacional. Define mínimos y genera alertas antes de que la falta de insumos afecte el servicio.
- Stock por contrato e instalación
- Insumos comprometidos versus disponibles
- Recepción y entrega con trazabilidad
- Stock mínimo y alertas de reposición
- Consumo y movimientos históricos
- Equipos asignados y ubicación actual
- Estado operativo, fallas y mantenimiento
- Identificación de activos mediante QR
CLIENTE ABC · PLANTA QUILICURA
En línea
Inventario operacional
Detergente industrialStock mínimo: 10 L
4 LBolsas de basuraStock mínimo: 150 un.
420GuantesStock mínimo: 30 pares
68Aspiradoras industriales2 comprometidas
1 / 2⚠ Detergente bajo stock mínimo · Reposición requerida
ASP-000184Aspiradora industrialEn falla
VISITA DE SUPERVISIÓN
Planta Quilicura
● Ubicación verificada
A 18 m de la instalación
A 18 m de la instalación
Sí No
Operativo ▾
📷 Tomar fotografía
OPERACIÓN EN TERRENO
Supervisión con evidencia, no con supuestos.
El supervisor accede desde celular, tablet o computador. Cada visita queda vinculada al cliente, contrato e instalación correspondiente.
- Inicio y término geolocalizado
- Tiempo real de permanencia
- Checklists 100% configurables
- Fotografías y archivos desde el celular
- Hallazgos y casos desde una respuesta
- Responsables, prioridades y fechas compromiso
NOVEDADES OPERACIONALES DE RRHH
Bonos con trazabilidad.
Registra bonos y otras novedades desde la operación, vinculándolos a la persona, contrato, instalación y período.
Bono responsabilidadAprobado
TRABAJADORJuan Pérez
CONTRATOFAC-2026-018
PERÍODOSeptiembre 2026
MONTO$80.000
GASTOS Y RENDICIONES
Controla también lo que gastas en terreno.
Digitaliza gastos y rendiciones desde el celular, adjunta documentos y mantén cada movimiento asociado al contrato, instalación y operación que lo originó.
- Registro de gastos desde móvil, tablet o computador
- Fotografía y respaldo de boletas, facturas y comprobantes
- Clasificación por contrato, instalación y tipo de gasto
- Rendiciones agrupadas por persona y período
- Flujos de revisión, observación y aprobación
- Trazabilidad desde el gasto hasta su procesamiento
Gasto→Rendición→Aprobación→Procesamiento
RENDICIÓN
En revisiónREN-000184
Juan PérezCliente ABC · Planta Quilicura
PERÍODO01–15 Sep
GASTOS6
TOTAL$127.450
Materiales de reparaciónDocumento adjunto · Contrato FAC-2026-018
$18.5005 aprobados1 observado6/6 documentados
CONTROL DE GESTIÓN
Información para actuar antes de que el problema crezca.
Dotación
Comprometida versus asignada por contrato e instalación.
Supervisión
Visitas planificadas, realizadas, duración y evidencia GPS.
Hallazgos
Abiertos, vencidos, críticos, responsables y tiempos de cierre.
Cumplimiento
Indicadores operacionales basados en datos reales.
Reportes
Informes automáticos para clientes, operaciones y gerencia.
Inventario operacional
Stock, consumos, activos, equipos, movimientos y alertas por instalación.
Gastos y rendiciones
Gastos de terreno, documentos, aprobaciones y trazabilidad por contrato.
Tu operación. Visible. Medible. Gestionable.
Inteligencia para tu operación.
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Conecta tus contratos con la operación real.
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus contratos y operaciones. Te mostramos cómo OPERIQ puede ayudarte a centralizar, evidenciar y controlar.
También puedes escribirnos directamente a contacto@operiq.cl